Filly Forms

Mi a Filly Forms?

A Filly Forms egy önálló, beágyazható szoftver, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy digitális adatgyűjtő felületeiket – kérdőíveket, nyomtatványokat, adatlapokat, dokumentumsablonokat – programozói beavatkozás nélkül hozzák létre, módosítsák és karbantartsák.

A szoftver elsősorban olyan szervezetek számára jelent értéket, ahol:

• a dokumentumok és nyomtatványok rendszeresen változnak (pl. jogszabályi változások miatt),
• az adatok egységes és visszakereshető tárolása kritikus,
• a korábbi dokumentumok verziózása és reprodukálhatósága kötelező (jogi, auditálási okok miatt),
• és az adatból dokumentumokat kell generálni (PDF, nyomtatvány).

A Filly Forms a Filly Care pedagógiai szakszolgálati rendszer beépített komponenseként is működik, de önállóan, más üzleti rendszerekbe is integrálható.

Miért van szükség ilyen megoldásra?

Hagyományos szoftverekben az adatgyűjtő űrlapok és dokumentumsablonok a szoftver kódjának részei. Ha egy kötelező mező neve megváltozik, egy új sort kell felvenni egy nyomtatványba, vagy egy sorrend módosítandó – az csak fejlesztői beavatkozással lehetséges, ami heteket és jelentős költséget jelent.

A Filly Forms ezt az akadályt szünteti meg: az adminisztrátor egy vizuális felületen, drag-and-drop módszerrel szerkeszti az űrlapokat, és a változtatás azonnal élesbe kerül – kódolás nélkül.

Főbb képességek

Vizuális űrlapszerkesztő

Az adminisztrátori felületen az űrlapok grafikusan szerkeszthetők. Az elérhető mezőtípusok:

• Szöveges mező – egysoros és többsoros szöveges bevitel
• Legördülő lista – előre definiált listából egy értéket lehet kiválasztani
• Többválasztós lista – egyszerre több érték kijelölhető
• Dátumválasztó – naptár alapú dátum- és időpontbevitel
• Jelölőnégyzet – igen/nem típusú kérdések
• Fájlcsatolás – dokumentumok, képek feltöltése az adatlaphoz
• Formázott szövegszerkesztő – rich text tartalom, formázással, listákkal

Validációs szabályok

Minden mezőhöz konfigurálhatók:

• Kötelező mezők – az adatlap nem menthető, amíg ezek nincsenek kitöltve
• Formátumkövetelmények – dátumformátum, számformátum, minimális/maximális értékek
• Feltételes logika – egy mező értékétől függően más mezők válnak kötelezővé vagy láthatóvá

Dokumentumsablonok és automatikus PDF generálás

Minden adatlaphoz dokumentumsablon rendelhető. A kitöltött adatokból a rendszer professzionális, fejléces PDF dokumentumot generál. A sablon szintén szerkeszthető adminisztrátori jogosultsággal, meghatározva, milyen adatok jelenjenek meg, milyen sorrendben és elrendezésben.

Verziókezelés és audit trail

A Filly Forms minden változást megőriz:

• Minden módosítás előtt az előző állapot mentésre kerül (snapshot)
• Bármely korábbi verzió visszakereshető és reprodukálható
• Minden esemény időbélyeggel és felhasználói azonosítóval naplózva van

Ez biztosítja, hogy egy korábban kiadott dokumentum bármikor pontosan ugyanolyan formában reprodukálható legyen – akkor is, ha azóta a sablon megváltozott.

Integrálhatóság

A Filly Forms REST API-n keresztül csatlakoztatható más üzleti rendszerekhez:

• A partnerrendszer lekéri az aktuális űrlapstruktúrát, és azt saját felületén jeleníti meg
• A kitöltött adatokat API-n keresztül küldi el a Filly Forms-ba
• A tárolt adatok és dokumentumok szintén API-n keresztül kérhetők le

Ez lehetővé teszi, hogy a Filly Forms egyetlen, egységes adatkezelési magként működjön – miközben több különböző alkalmazás gyűjt és jelenít meg adatokat belőle.

Kinek ajánlott a Filly Forms?

A Filly Forms ideális megoldás olyan szervezetek számára, ahol:

• Rendszeresen változó nyomtatványokat, kérdőíveket vagy adatlapokat kell kezelni
• Fontos a dokumentumok verziózása és auditálhatósága
• Az adatokból dokumentumokat kell generálni (PDF, nyomtatvány)
• Több rendszernek van szüksége ugyanazokra az adatokra
• Az IT-csapat kapacitása korlátozott, és a változtatásokat az üzleti oldal szeretné önállóan kezelni

Kapcsolódó termék

A Filly Forms a Filly Care pedagógiai szakszolgálati rendszer beépített komponenseként is elérhető. A Filly Care-rel kapcsolatos részletek, demóigény és árajánlatkérés:

eneopt.hu/termekek/filly-care

Terméktámogatás és hibabejelentés: redmine.eneopt.hu